Pracovné znenie. Tento dokument je návrh a pred zverejnením ho musí skontrolovať právnik. Po schválení tento rámček odstráňte.
Ochrana vašich osobných údajov je pre nás dôležitá. V tomto dokumente vysvetľujeme, aké osobné údaje pri prevádzke webu astechnology.sk spracúvame, prečo, ako dlho a aké práva máte. Spracúvame ich v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1. Kto je prevádzkovateľ
AS Technology s.r.o.
Sídlo: Klemensova 13, 811 09 Bratislava
IČO: 51320240, DIČ: 2120703376
E-mail: info@astechnology.sk, telefón: +421 903 756 862
Zodpovednú osobu sme nevymenovali. Vo všetkých veciach ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať na uvedenom e-maile.
2. Aké údaje, na aký účel a na akom právnom základe spracúvame
| Účel | Údaje | Právny základ |
|---|---|---|
| Vybavenie dopytu z formulára: odpoveď, príprava cenovej ponuky, konzultácia | meno a priezvisko, firma, e-mail, telefón, typ a popis požiadavky, termín, priložené súbory (napr. výkresy) | súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR) a opatrenia pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť (písm. b) |
| Obchodná komunikácia pri e-maili alebo telefonáte | identifikačné a kontaktné údaje, obsah komunikácie | opatrenia pred uzavretím zmluvy a plnenie zmluvy (písm. b), oprávnený záujem (písm. f) |
| Evidencia dopytov a obchodných prípadov (stav, poznámky) | údaje z dopytu a interné poznámky | oprávnený záujem na riadení obchodných vzťahov (písm. f) |
| Bezpečnosť webu a ochrana pred spamom | IP adresa (v skrátenej alebo zašifrovanej podobe), technické údaje o požiadavke, výsledok overenia proti robotom | oprávnený záujem na ochrane webu a formulára (písm. f) |
| Analytické a marketingové cookies, reklama | online identifikátory, údaje o používaní webu | súhlas (písm. a); udeľujete ho v cookie lište |
| Účtovné a daňové povinnosti (ak dôjde k obchodu) | fakturačné údaje | zákonná povinnosť (písm. c) |
Poskytnutie údajov vo formulári je dobrovoľné, bez mena, e-mailu a popisu požiadavky vám však nevieme odpovedať. Súhlas so spracovaním môžete kedykoľvek odvolať; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
3. Komu údaje sprístupňujeme
Údaje nepredávame. Sprístupňujeme ich len osobám, ktoré ich potrebujú na uvedené účely, a to:
- našim zamestnancom a spolupracovníkom, ktorí spracúvajú dopyty,
- poskytovateľovi webhostingu a e-mailových služieb, ktorý zabezpečuje prevádzku webu a poštu,
- spoločnosti Final Vision s.r.o., ktorá nám spravuje web a zabezpečuje cookie lištu,
- spoločnosti Cloudflare, Inc., ak je na formulári zapnutá ochrana proti robotom Turnstile (prenáša sa IP adresa a technické údaje prehliadača),
- poskytovateľom reklamných a analytických nástrojov (napr. Google, Meta) iba ak ste dali súhlas s analytickými alebo marketingovými cookies,
- orgánom verejnej moci, ak nám to ukladá zákon.
Ak by sa údaje prenášali mimo EÚ (napr. do USA pri reklamných nástrojoch), robí sa to na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti alebo štandardných zmluvných doložiek.
4. Ako dlho údaje uchovávame
- Dopyty, ktoré neskončili zmluvou: najdlhšie 3 roky od posledného kontaktu, potom ich vymažeme alebo anonymizujeme.
- Dopyty, ktoré viedli k zákazke: po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu, ktorú ukladá zákon alebo ktorá je potrebná na ochranu právnych nárokov.
- Účtovné doklady: 10 rokov podľa zákona o účtovníctve.
- Súbory cookies: podľa ich životnosti, pozri Zásady cookies.
5. Vaše práva
Ako dotknutá osoba máte právo:
- na prístup k svojim údajom a na kópiu údajov,
- na opravu nesprávnych údajov,
- na vymazanie údajov („právo byť zabudnutý“),
- na obmedzenie spracúvania,
- na prenosnosť údajov,
- namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
- kedykoľvek odvolať súhlas,
- podať sťažnosť dozornému orgánu: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.
Svoje práva uplatníte e-mailom na info@astechnology.sk. Odpovieme vám bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca.
6. Automatizované rozhodovanie a profilovanie
Nepoužívame automatizované rozhodovanie, ktoré by malo právne účinky na vašu osobu. Profilovanie sa môže uskutočniť len v rámci reklamných cookies, ak s nimi vyslovíte súhlas.
7. Zabezpečenie údajov
Údaje chránime primeranými technickými a organizačnými opatreniami: šifrovaný prenos (HTTPS), obmedzený prístup po prihlásení, ochrana formulára proti zneužitiu a pravidelné zálohy. Súbory priložené k dopytu sa ukladajú mimo verejne dostupných adresárov.
8. Zmeny týchto zásad
Tieto zásady môžeme aktualizovať, napríklad pri zmene legislatívy alebo funkcií webu. Aktuálne znenie nájdete vždy na tejto stránke.